Vedtekter

Vedtatt 01. mars 1981. Revidert 09. mars 1995; Revidert 24, mars 2006; Revidert 09. mars 2011; Revidert 15. mars 2012; Revidert 12. mars 2015; Revidert 14. mars 2019; Revidert 23 mars 2023.

VEDTEKTER FOR FLORVÅG BÅTFORENING

§ 1  FORENINGENS NAVN
er Florvåg Båtforening som er en medlemsforening som drives på ”non-profit” basis. Foreningen ble stiftet 29.11.1962.

§ 2  FORENINGENS FORMÅL.

  1. Å samle båteiere i en felles forening for å ivareta medlemmenes interesse, fremme et sunt og helsebringende friluftsliv til styrke og glede for medlemmene og deres familier i et godt og sosialt miljø.
  2. Å skaffe medlemmene fortøynings- og opplagsplass for sine båter.
  3. For å oppfylle foreningens formål gjelder disse vedtektene og et eget havnereglement for båthavnen ”Moteidet”.

§ 3  MEDLEMSKAP

Medlemskap tilbys de av leietakerne som har leiet lengst (ansiennitetsprinsippet).

Medlemskapet behandles av styret og tilbys kun leietakere uten anmerkninger, og det kreves flertall for opptak av nytt medlem. Leietakere som aksepterer tilbudet må betale inn en andel i foreningens eiendommer og installasjoner. Ved oppsigelse har medlemmet krav på oppgjør for andelen senest 6 måneder etter utmeldelsen. Utestående som medlemmer eventuelt skylder vil foreningen motregne mot andelen.

Medlemskap i foreningen gir rett til en båtplass i havnen så langt det er ledige plasser. Dersom det er ledig kapasitet kan det leies ut fortøynings- og opplagsplass til ikke-medlemmer, jfr. § 5.

Medlemskapet er personlig, og kan som hovedregel ikke overdras.  For unntak vises til § 8, 3. ledd.

§ 4  MEDLEMMENES ANSVAR OG PLIKTER

Medlemmene plikter å rette seg etter foreningens reglement. Dersom medlemmer oppdager uregelmessigheter eller skader av noen art på foreningens eiendom eller utstyr, plikter medlemmet straks å melde fra til havnesjefen eller styret

Når et medlemskap opphører faller opparbeidet dugnad bort. Overdras medlemskapet til nærmeste familie følger opparbeidet dugnad med.

Alle som har båt i foreningen skal gå vakt etter oppsatt vaktliste fra styret.  Ikke utført vakt medfører straffegebyr som fastsettes av årsmøtet.

Ved fare for ødeleggelse av eller skader på medlemmenes båter eller andre eiendeler som følge av slitte eller dårlige fortøyninger eller andre forhold, plikter den som oppdager dette straks å iverksette tiltak som kan forhindre eller begrense skaden. Vedkommende skal straks også melde fra til havnesjefen eller til båtens eier.

Det er forbudt å drive støyende og sjenerende virksomhet på foreningens område mellom klokken 21:00 og 07:00 på hverdager. På søn- og helligdager skal det være rolig i foreningen. Det er forbudt å drive forurensende virksomhet på foreningens område.
Misbruk av alkohol på foreningens område er ikke tillatt.

§ 5   UTLEIE TIL IKKE-MEDLEMMER.

Ved ledig kapasitet kan fortøynings- og/eller opplagsplass leies ut til ikke-medlemmer. 
For slik utleie gjelder følgende vilkår:

  1. Leieperiode er for maksimum 12 måneder og mot forskuddsbetaling.
  2. Gjensidig oppsigelse senest 1 måned før perioden utløper.
  3. Leier får henvist plass av havnesjefen.
  4. Leier må innrette seg etter de regler som gjelder for havnen.
  5. Båten skal være forsikret og registrert med påført registreringsnummer.
  6. Priser for leie fastsettes av styret.



§ 6   KONTIGENTER OG AVGIFTER.

Alle kontingenter og avgifter fastsettes av årsmøtet for hvert år.
Kassereren er ansvarlig for innkrevning av alle utestående fordringer.
Ved for sen innbetaling av kontingenter og avgifter påløper purregebyr.
Styret skal ilegge bot på kr 500 pr mnd til den som ikke retter seg etter båtforeningens vedtekter og eller styrets vedtak.

§ 7   EKSKLUSJON.

Medlemmer som ikke etterkommer styrets lovlig fattede vedtak og påbud, eller har restanser til foreningen på mer enn ett år, eller som ved sin opptreden vekker forargelse eller er til skade for foreningen eller medlemmene, kan av styret ekskluderes med øyeblikkelig virkning. Eksklusjonsvedtaket fattes av styret som flertallsvedtak. Det ekskluderte medlem kan anke denne avgjørelsen inn for første årsmøte etter fattet styrevedtak. Eventuell anke må være fremsatt innen 3 uker fra vedtaket om eksklusjon.

§ 8   SALG OG OVERDRAGELSE.

Dersom et medlem selger sin båt, kan ikke den nye eieren automatisk overta medlemskapet i foreningen. Den nye eieren kan på vanlig måte søke om medlemskap.
Det er selgerens ansvar at båten med tilbehør blir fjernet fra havneområdet straks etter salget.
Medlemmer kan søke styret om å få overdra sitt medlemskap til nærmeste familie.
Ved salg av båt med rett til havneplass kan medlemmet beholde retten til havneplass i ett år fra det tidspunktet båten blir solgt. I denne tiden disponeres plassen av foreningen.
Ved salg av/eller nyanskaffelse av båt, skal båteier melde dette skriftlig eller på mail til havnesjefen.

§ 9  FORENINGENS LEDELSE.

Foreningen ledes og administreres av et styre på fem til åtte medlemmer. Styret konstituerer seg selv ved å velge leder, nestleder, kasserer, sekretær og styremedlemmer.

Styret velges med en tjenestetid på minimum to år.

Styret plikter å sette seg inn i foreningens administrative forvaltningsoppgaver for å minimalisere sårbarhet ved frafall og/eller utskiftninger i styret.

Styret utarbeider en instruks for styret som kollegium og for den enkeltes posisjon i styret. Ved endrede personlige/private forhold kan styremedlemmer be om fritak og avløsning på et tidligere tidspunkt enn antatt tjenestetid.

§ 10   KOMITEER OG KOMPETANSEGRUPPEN.

Disse er underlagt foreningens styre og må rette seg etter styrets vedtak. Komiteer og kompetansegruppen er rådgivende organer for styret og kan innstille til styret forslag som angår utbygging og økonomi.

Kompetansegruppen.
Havnesjefen er gruppens leder. Kompetansegruppen består av medlemmer og leietakere med kompetanse til å drifte og vedlikeholde foreningens eiendeler og tjenester. Havnesjefen har ansvar for at gruppen har nødvendig besetning og opplæring/sertifikater til å ivareta disse oppgavene. Gruppen skal bestå av minimum 8 personer, ideelt 10 – 15 personer.
For øvrig vises det til havnereglementet.


Arrangementskomiteen
har 3 medlemmer og har ansvar for alle arrangementer i foreningens regi. Den skal også føre tilsyn med og renhold av foreningens klubblokaler.

Valgkomiteen
har tre medlemmer. Ingen som sitter i andre komiteer eller i styret er valgbare til valgkomiteen.  Valgkomiteen skal legge fram forslag på kandidater til foreningens styre og komiteer som skal velges på årsmøtet. Valgkomiteens innstilling til nytt styre og komiteer må foreligge senest 15. februar.


Revisorer.
Det velges to revisorer for årlig revisjon av foreningens regnskap. Revisjonsrapporten framlegges før årsmøtet.

§ 11   ÅRSMØTE.
Årsmøtet er foreningens øverstehøyeste myndighet. Ordinær generalforsamling skal normalt avholdes hvert år innen 25. mars. Styret kaller inn til generalforsamling skriftlig med minst 14 dager varsel. Regnskapsutdrag skal følge innkallingen.
Forslag og saker som skal opp til behandling på årsmøtet må være styret ihe  nde innen 1. februar. Lovlig sammenkalt årsmøte er vedtaksdyktig uansett frammøte. Ingen har mer enn en stemme ved voteringene. Alle valg foretas enkeltvis og krever absolutt flertall. Oppnås ikke flertall holdes det omvalg mellom de to kandidatene som fikk flest stemmer.

Endringer i  foreningens lover krever 2/3 flertall.

§ 12   VALGBARHET
Medlemmene er pliktig til å ta de funksjoner de velges til. Et medlem kan nekte gjenvalg for like lang tid som det har gjort tjeneste.

§ 13   OPPLØSNINGEN AV FORENINGEN
Foreningen kan oppløses når vedtak om dette får 2/3 flertall i to etterfølgende årsmøter. Eventuelle eiendeler eller gjeld til foreningen disponeres etter vedtak i årsmøtet med samme flertall.